(趣旨)

第1条　この規則は、八潮市議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年条例第1号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について必要な事項を定めるものとする。

(交付の申請)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、当該年度の4月5日まで(条例第3条第3項の規定による場合には、当該会派の結成の日から10日以内)に、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号)を提出しなければならない。また、申請した事項に異動が生じたときは市長に対し、議長を経由して政務活動費交付変更申請書(様式第2号)を提出しなければならない。

(交付の決定)

第3条　市長は、前条の規定により申請のあった各会派について交付する政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者に政務活動費交付決定通知書(様式第4号)により通知するものとする。

(交付の請求)

第4条　前条の決定を受けた会派の代表者は、4月20日まで(条例第3条第3項の場合には、前条の決定のあった日から10日以内)に、市長に対し政務活動費交付請求書(様式第5号)を提出するものとする。

(収支報告書の提出)

第5条　条例第8条第1項に規定する収支報告書の提出については、政務活動費収支報告書(様式第6号)により行うものとする。

(政務活動費の返還)

第6条　条例第9条に規定する返還については、政務活動費返還通知書(様式第7号)により行うものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第7条　政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製し、これを当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して5年間保管しなければならない。