(趣旨)

第1条　この規程は、八潮市役所本庁(以下「本庁」という。)及び八潮市役所駅前出張所(以下「出張所」という。)における戸籍事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(帳簿の保管)

第2条　戸籍法(昭和22年法律第224号。以下「法」という。)、戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号。以下「規則」という。)及び戸籍事務取扱準則(平成29年3月21日さい法戸籍第460号)に定める帳簿は、本庁において保管する。ただし、出張所において交付する法第120条の請求に基づく証明その他戸籍に関する証明(以下「戸籍に関する証明」という。)の申請書は、出張所において保管する。

(届出の受理)

第3条　届出の受理は、本庁及び出張所で行う。

(出張所における届書の受理)

第4条　出張所において戸籍届書の提出があったときは、添付書類、住民票及び戸籍によりその内容を照合し、適正な届書であることを確認した場合は、これを受理する。

(戸籍に関する証明の作成及び交付)

第5条　出張所において戸籍に関する証明の交付請求を受けたときは、速やかに当該証明書を作成し、当該申請者に交付すること。

(官公署に関する通知等)

第6条　次に掲げる事務は、本庁で行う。

(埋火葬許可証の交付)

第7条　埋火葬許可証は、死亡届を受理した本庁又は出張所で作成し、交付する。

(戸籍届書受付簿の備付け)

第8条　出張所には、届書等の収受を明確にするため、戸籍届書受付簿を備えるものとする。

(報告)

第9条　出張所の所長は、戸籍に関する証明等の交付に関する統計を翌月3日までに本庁に報告し、本庁でこれを集計し、処理する。

(相互連絡及び疑義の照会)

第10条　本庁及び出張所は、常に連絡を密にし、戸籍事務の取扱いに疑義が生じたときは、その都度協議するものとする。

(その他)

第11条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。