(趣旨)

第1条　この要綱は、職員が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱において、「所属長」とは、八潮市職員服務規程(平成2年訓令第1号。以下「服務規程」という。)第3条第1項に規定する所属長をいう。

(旧姓使用の制限)

第3条　職員は、法律、条例等の規定に違反するおそれのない専ら職員間で使用している文書等で職務遂行上又は事務処理上誤解若しくは混乱を招くおそれのないものにおいて旧姓を使用することができる。

(旧姓を使用することができる文書等)

第4条　旧姓を使用することができる文書等は、次に掲げるものとする。

(旧姓使用の承認願等)

第5条　職員は、第3条の旧姓の使用の承認を受けようとするときは、旧姓使用承認願(様式第1号)を所属長を経て人事課長に提出し市長の承認を受けなければならない。

(中止届)

第6条　市長の承認を受けて旧姓を使用している職員が、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第4号)を所属長を経て人事課長に提出しなければならない。

(責務)

第7条　所属長は、所属職員の旧姓の使用に関し適切な運用が図られるよう努めなければならない。

(管理)

第8条　人事課長は、旧姓使用者台帳(様式第5号)を備え、旧姓使用の適正な管理に努めなければならない。

(委任)

第9条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、市長が別に定める。