情報公開制度

　情報公開制度とは、市が保有する情報を広く公開・提供する制度です。この制度に関し、市では、八潮市情報公開条例を定めています。この条例は、住民自治の基盤となる「知る権利」を保障し、市の「説明する義務」を明確にすることで、市民の皆さんとの協働のまちづくりを進め、公正で民主的な市政の発展に寄与することを目的としています。

市長、議会、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会

　市が保有する情報を市民等の皆さんの求めに応じて公開などをするものです。

　実施機関の職員が職務上作成し、または取得した文書、図画、写真、フィルムおよび電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいいます）であって、当該実施機関の職員が組織的に用いるものとして、当該実施機関が保有しているものが対象となります。ただし、次のものは対象となりません。

• 官報、白書、新聞、雑誌、書籍その他不特定多数の者に販売することを目的として発行されるもの
• 資料館などにおいて、歴史的若しくは文化的な資料または学術研究用の資料として特別の管理がされているもの

（1）情報公開請求書・情報任意公開申出書の提出
　次の請求書または申出書に必要事項を記載のうえ、持参または郵送の方法により総務課に提出してください。　

• 公開などを求める情報についてあらかじめ特定をしていただくことで、その後の手続を円滑に進めることができますので、ご協力をお願いします。
• 公開などを求める情報の件名が分からないなど、特定が難しい場合は、請求書または申出書を持参していただいた際にご相談ください。
• 請求書または申出書に不備がある場合は、補正を求めることがあります。

（2）公開などの決定
　公開などの決定は、公開請求があった日から15日以内に行います（申出の場合は、適用されません）。

• 大量の情報の請求をされた場合など事務処理上の困難その他正当な理由により15日以内に決定をすることができない場合は、公開請求があった日から60日を限度として、その期間を延長することがあります。
• 請求書に不備があったことにより補正を求めた場合は、その補正に要した期間は、請求に対する決定の期間には含まれません。

（3）公開などの決定の種類
　公開などの決定の種類は、次のとおりです。

（4）公開の実施
　公開の方法および費用は、次のとおりです。

　決定に対し不服があるときは、行政不服審査法に基づき、当該決定を行った実施機関に対し審査請求をすることができます。

• 審査請求をすることができる方は、「情報公開請求」をした方に限ります。「情報任意公開申出」の場合は、審査請求をすることができず、行政事件訴訟法に基づき、八潮市長を被告として、裁判所に決定の取消しを求める訴えを提起することとなります。なお、「情報公開請求」の場合であっても、審査請求を経ずに裁判所に訴えの提起をすることもできます。

　審査請求があったときは、当該審査請求が不適法である場合などを除き、有識者で構成する第三者機関である八潮市情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、当該審査会の答申を尊重して、当該審査請求に対する裁決をすることとなります。
　八潮市情報公開・個人情報保護審査会の構成は、次のとおりです。

　八潮市情報公開条例第27条および八潮市個人情報保護法施行条例第12条の規定に基づき、それぞれの制度における実施状況について取りまとめ、実施状況報告書として、公表するものです。

　八潮市情報公開条例の解釈及び運用に関する手引書になります。