特別徴収税額通知の電子化

更新日：2024年3月19日

特別徴収税額通知（電子データ）の提供について

　令和6年度より、地方税ポータルシステム（eLTAX）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をしたとき、市区町村はeLTAXを経由して、法的効力のある電子署名を付与した特別徴収税額通知データ（特別徴収義務者用・納税義務者用）を送信します。
　なお、特別徴収税額通知の電子化は選択制となりますので、従来どおり書面による特別徴収税額通知を受け取ることも可能です。

特別徴収税額通知の受取方法について

　eLTAXで給与支払報告書を提出した際に選択した特別徴収税額通知の受取方法に従い、以下のとおり特別徴収税額通知を送付します。
　なお、特別徴収税額通知の受取方法は特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれで設定してください。
　なお、電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため、必ずメールアドレスの設定もお願いします。

送付方法の種別	特別徴収義務者用	納税義務者用
（1）	電子データ	電子データ
（2）	電子データ	書面
（3）	書面	電子データ
（4）	書面	書面

　特別徴収税額通知データ（納税義務者用）の詳細につきましては地方税共同機構リーフレット（PDF：1,831KB）をご参照ください。

　また、給与支払報告書提出後に変更を希望する場合は下記届出書を3月31日までに提出してください。

特別徴収税額通知の受取方法変更届出書（エクセル：27KB）

給与支払報告書を書面または光ディスクなどにより提出する場合

　給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者に対しては、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受け取りは選択できませんので、ご注意ください。なお、電子データ（副本）の廃止に伴い、税額通知用に空の光ディスクを同封いただいても、そのままご返送させていただきますので、ご了承ください。

注意事項

事業所などで使用しているソフトウェアが「PCdesk」の場合、メインメニューの「処分通知等に関する手続き」から格納された特別徴収税額通知データを確認することができます。具体的な操作方法などについては、【eLTAXホームページ】PCdesk操作マニュアル（外部サイト）などにて、ご確認ください。その他のソフトウェアの場合は、ご使用のソフトウェアの操作手引書をご覧ください。
納税義務者用通知を電子データで受け取るには受給者番号が必須となります。また、従業員の方の氏名や住所にeLTAXで使用できない文字（外字）が含まれている場合、該当の文字が黒丸（●）に置き換えられます。eLTAXで使用できない文字につきましては、【eLTAXホームページ】文字の扱いについて（外部サイト）をご参照ください。
特別徴収税額通知の受取方法を選択しなかった事業所および、電子データでの受け取りを希望したが通知先e-Mailアドレスが未記載の事業所につきましては、書面にて特別徴収税額通知を送付します。
提出期限を過ぎて給与支払報告書が提出された場合は、税額通知データの受け取りについてご希望に沿えない場合がありますので、ご了承ください。