町会・自治会の総会における「書面表決」などの様式

　新型コロナウイルス感染症の感染防止を目的に、書面表決にて総会を開催する場合の様式を参考として掲載します。
　町会・自治会の実情に合わせ、修正のうえご利用ください。

1．「総会の開催通知」「総会資料（議案）」「書面表決書」を会員に配布する。
2．会員より「書面表決書」を提出してもらう。
3．「書面表決書」を集計する。
4．書面表決における結果を会員にお知らせする。

書面表決・・・総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。
委任状・・・・自分が持っている権利を代理人に委任する文書です。

注記：各町会・自治会の会則や規約などをご確認の上、お取り扱いください。
注記：認可地縁団体については、会則や規約などに定めがない場合でも、地方自治法の規定により、書面表決も行うことができます。