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旅券(パスポート)の窓口申請について

更新日:2025年12月2日

旅券(パスポート)の申請について

これから申請される方へ(注意事項)

1.申請書の記載内容や必要な書類を確認するために、手続きにはお時間がかかります。時間に余裕をもってお越しください。
2.規格に沿わない写真や申請内容の不備などにより、受け取り日数が変わる場合があります。出発までに余裕をもって申請してください。
3.前回パスポートを申請して受け取らなかった方は、必ず事前に申し出てください。

申請について

申請できる方

日本国籍を有し、次のいずれかに該当する方

・八潮市に住民登録がある
・八潮市外に住民登録があるが、通学(学生)や単身赴任のため市内に住んでいる
注記:居住を立証するための疎明資料などが必要となります。

代理提出

申請書の提出は代理人でも提出できます。

申請書の下記記載事項は申請者本人が記入してください。

 ・申請書表面の「所持人自署(サイン)」欄
 ・申請書類等提出委任申出書の「申請者記入」欄
 ・刑罰等関係の□にレ印

申請書の下記記載事項は代理人が記入してください。

  ・申請書裏面の「引受人記入」欄

注記:法定代理人(親権者又は後見人)が、申請書類を提出する場合は、申請書類等提出委任申出書の記入は不要です。

代理提出が出来ない申請(本人のみ)

下記に該当する場合は、代理人による申請が出来ません。事前にお問い合わせください。

・盗難、焼失、紛失届及び、これに伴う新規旅券
・損傷が激しい旅券から新規旅券への切替申請
・前回旅券を申請したが受け取らなかった方
・居所申請
・ヘボン式表記によらないローマ字氏名表記を希望した申請
注記:その他。申請者に直接説明を求める必要がある場合は、代理申請は出来ません。

未成年者の申請

5年有効旅券のみ申請が可能です。

申請の種類について

各種申請種類

一般旅券発給申請(新規)

現在有効中のパスポートがなく、新しくパスポートを申請する

・初めてパスポートを取得する場合
・パスポートの有効期間が切れた後、再度パスポートを取得する場合

一般旅券発給申請(切替)

現在有効期間を切り捨てて、新しいパスポートを申請する。

・パスポートの有効期限が1年未満の場合
・氏名や本籍(都道府県)等の変更があり、パスポートを新しく作り直す場合
・パスポートを損傷した場合

残存有効期間同一旅券申請

現在有効中のパスポートを返納し、残存有効期間を有効期間とする新しいパスポートを申請する。

・氏名や本籍(都道府県)等の変更があった場合
・パスポートの査証欄に余白がなくなった場合
注記:所持人自署、顔写真、ICチップ内のデータ、旅券番号が新しい内容に変わりますが、有効期間は、返納したパスポートの有効期間満了日までとなります。

残存有効期間同一旅券申請について詳しくは外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。こちら(外部サイト)

紛失届

現在有効中のパスポートを紛失等したため、届け出る

・パスポートを紛失・焼失した場合
注記:紛失届には写真が1枚必要です。
 また、紛失等の事実を確認するため、警察署での届出受理番号や羅災証明書が必要となります。
注記:同時に新規でパスポートを申請する場合は写真が2枚必要です。

申請方法について

申請受付

紙申請(窓口)の場合

申請場所

八潮市役所 駅前出張所 パスポートコーナー(6番窓口)

受付時間

月曜日から金曜日 午前9時から午後4時30分
注記:八潮市役所本庁舎では、旅券関係の手続きはできません。
注記:土曜日・日曜日・祝休日・年末年始(12月29日から1月3日)の申請はできません。

オンライン申請の場合

電子証明書機能付きマイナンバーカードをお持ちの方のみ、マイナポータルからオンライン申請が可能です。
詳細は旅券(パスポート)のオンライン申請についてをご確認ください。
注記:メンテナンスなどのマイナポータルサイト利用停止時は申請できません。

申請に必要なもの

一般旅券発給申請書 1通(10年用・5年用)

10年用・5年用で申請書が異なります。18歳未満(未成年者)は5年用のみとなります。

申請書のダウンロードは外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。こちら(外部サイト)

戸籍謄本(戸籍の全部事項証明書) 1通

同一戸籍内にある2人以上の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本を1通とすることができます。
注記:記載内容が最新で6か月以内に取得した原本。戸籍抄本や写し(コピー)では受付できません。
注記:一般旅券発給申請(切替)で氏名や本籍(都道府県)等の変更がない場合は不要

戸籍謄本の取得はこちら

写真(縦4.5センチメートル・横3.5センチメートル) 1枚

パスポート用の写真の規格に沿った写真をお持ちください。
規格外の場合は、取り直しが必要となりますのでご了承ください
注記:写真は6か月以内に撮影したものをお持ちください。

写真の規格の詳細については外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。こちら(外部サイト)

本人確認書類(原本) 1点または2点

Aから1点

 A:公的機関発行の身分証明書等(顔写真付き)
  ・マイナンバーカード
  ・運転免許証
  ・顔写真付き住民基本台帳カード
  ・パスポート(失効後6か月以内のもの)

Bから2点、またはBとCとの各1点の組み合わせ。Cから2点では受付できません。

 B:公的機関発行の身分証明書等(顔写真なし)
  ・健康保険の資格確認証
  ・年金手帳
  ・年金証書

 C:公的機関以外発行の身分証明書又は資格証明書等
  ・顔写真付き学生証
  ・顔写真付き社員証
  ・公的機関発行の資格証明書
  ・パスポート(失効後6か月以上経過したもの)

注記:代理人が申請書を提出する場合は、代理人と申請者本人(パスポートと作る人)の本人確認書類(原本)が必要となります。

前回取得したパスポート

有効中のパスポートを提出しないと申請が出来ません。有効期限が経過していてもお持ちください。

旅券発給手数料について

旅券(パスポート)発給手数料(窓口申請)に係る発給手数料は以下の通りとなります。

旅券(パスポート)発給手数料一覧
旅券(パスポート)種類収入印紙埼玉県手数料合計
10年有効旅券14,000円2,300円16,300円
5年有効旅券9,000円2,300円11,300円

12歳未満の5年有効旅券
(注釈1)

4,000円2,300円6,300円
残存有効期間同一旅券4,000円2,300円6,300円

注釈1:申請時に12歳未満の方は旅券発給手数料が減額されて、6,300円になります。
    「年齢計算に関する法律」に基づき、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。
    このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方が適用されますので、ご注意ください。

支払いはパスポート交付時にお支払いいただきます。
詳しくはこちらをご覧ください。

お問い合わせ

生活安全部 市民課 駅前出張所係

所在地:〒340-0822 埼玉県八潮市大瀬一丁目1番地1

電話:048-999-0840

FAX:048-994-5602

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